© Vicky Vlaeminck

Algemene voorwaarden

Bijberoep

Vrijgesteld van BTW

 

Algemene voorwaarden

 

 

Bij het bestellen van een fotoshoot gaat de klant met volgende voorwaarden akkoord.

 

Artikel 1. Definities

 

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

 

Offerte: alle aanbiedingen van Fotografie Vicky aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Fotografie Vicky (hierna genoemd ’de fotografe’) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna genoemd ’de opdrachtgever’)

Opdracht: de dienst of het product dat door de fotografe geleverd zal worden.

Fotograaf: Vicky Vlaeminck - Fotografie Vicky, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer

Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee de fotografe de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.

Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail,

mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat.

 

De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken volgens de Auteurswet.

 

 

Artikel 2. Aanbod

 

De fotografe doet een aanbod in de vorm van een offerte, prijslijst of samenvatting van een mondelinge bespreking,

waaruit blijkt welke diensten er voor welk bedrag geleverd kunnen worden. Aanvaarding van het aanbod geschiedt door het betalen van een voorschot.

Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 10 kalenderdagen na de datum van verzending door de fotografe.

De prijzen vermeld op de website www.fotografievicky.be dienen gezien te worden als de meest recente offerte.

 

De offerte verplicht niet tot een levering van de prestaties.

Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. De fotografe zal de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

 

 

Artikel 3. Aanvaarding van de opdracht

 

Het aanbod wordt als aanvaard beschouwd zodra het voorschot voldaan is (25% van de pakketprijs bij huwelijksreportages – 30% bij andere shoots).

De fotografe houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de fotografe onaanvaardbaar maken. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd.

De fotografe is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.

 

 

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht

 

De fotografe zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin de fotografe gebruikelijk werkt. De fotografe spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie en/of reportage.

De selectie van de te leveren foto’s is de exclusieve verantwoordelijkheid van de fotografe op basis van haar kwaliteits- en stijlcriteria.

 

De fotografe biedt geen inzage in niet geleverde fotografische beelden of ruwe-bestanden.

De fotografe levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl (USB-stick), waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur en contrast. Extreme beeldbewerking, aangevraagd door de opdrachtgever, zal extra aangerekend worden.

Tenzij er sprake is van overmacht, zal de fotografe in geval van onvoorziene omstandigheden, aan de zijde van de fotografe, waardoor de fotografe niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, voor zover redelijkerwijs mogelijk voor een vervangende fotograaf met vergelijkbare stijl zorgen.

 

 

Artikel 5. Ontwerp

 

Albums worden naar eigen inzicht, kunde en stijl van de fotografe ontworpen zonder inmenging door de opdrachtgever.

De opdrachtgever mag binnen 5 dagen, na de levering van de foto's, doorgeven welke foto's hij/zij zeker in het album wil laten verwerken.

 

 

Artikel 6. Levering

 

De fotografe hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

Digitale bestanden van shoots kennen een geschatte levertijd van 2 weken.

Digitale bestanden van huwelijksreportages kennen een geschatte levertijd van 5 weken.

(Huwelijks)albums worden, tenzij anders overeengekomen, ongeveer 7 weken ,na ontvangen van de digitale bestanden, bezorgd aan de opdrachtgever.

Fotoprints, canvassen,... worden binnen 3 weken na bestelling geleverd.

De fotografe maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd.

Tijdens drukkere periodes (vb. kerst, communieperiode, …) is er soms meer tijd nodig.

De geschatte levertijd van deze producten worden aan de opdrachtgever per e-mail gecommuniceerd.

Bestellingen kunnen na afspraak opgehaald worden bij de fotografe thuis of geleverd worden tegen een vergoeding van 0,50€/km.

Omdat elke bestelling op maat gemaakt wordt is retourneren niet mogelijk.

 

 

Artikel 7. Betalingsvoorwaarden

 

De fotografe zal voor het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag een elektronische factuur sturen aan de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 8 kalenderdagen na factuurdatum.

De factuur met betrekking tot de reservering van de opdracht (voorschotfactuur), dient in elk geval 3 dagen voor de aanvang van de opdracht voldaan te zijn, indien dit niet het geval is, zal de overeenkomst teniet gedaan worden.

Bij een huwelijksreportage wordt het voorschot betaald bij vastleggen van de datum, ter bevestiging dat de opdracht door de fotografe wordt aanvaard.

Het openstaande bedrag zal cash of per overschrijving vereffend worden.

 

 

Artikel 8. Annulering en opschorting

 

Indien de opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is de fotografe gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.

Een portretsessie (newborn-, baby-, kinder- of familieshoot) kan tot 3 dagen voorgaand aan de geplande sessie geannuleerd worden.

Er wordt door de fotografe dan een nieuwe datum voorgesteld zonder meerprijs. Bij annulatie de dag zelf zal het voorschot aanzien worden als annulatiekost.

Bij annulering van een huwelijksreportage door de opdrachtgever wordt het voorschot aanzien als annulatiekost.

Ongeacht de reden of tijdstip van de annulering.

 

 

Artikel 9. Klachten

 

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 5 werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotografe.

Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotografe. Klachten na de termijn van 5 werkdagen worden niet meer in behandeling genomen.

Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

 

 

Artikel 10. Auteursrecht

 

Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van de fotografe, indien niet anders overeengekomen.

Het auteursrecht alsmede andere rechten in het kader van de opdracht berust bij de fotografe.

De fotografe houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, website en blog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal. Indien de opdrachtgever wenst dat de foto’s gemaakt tijdens de fotosessie (van hem/haar of het gezin) NIET gebruikt worden voor promotie van de fotografe, dient de klant dit vooraf te melden aan de fotografe.

Indien de opdrachtgever er voor kiest de gemaakte foto's te verspreiden door middel van sociale media, drukwerk,... zal er, mits toestemming van de fotografe, van de bestanden in kwestie een nieuwe versie van de beelden afgeleverd worden voorzien van het logo van de fotografe.

De opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch zijn/haar eigen licentie over te dragen.

Elk gebruik van een werk van de fotografe dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotografe.

Bij inbreuk op de auteursrechten van de fotografe, rekent de fotografe 2 maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding.

 

Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotografe.

 

 

Artikel 11. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

 

De fotografe houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de fotografe aan de opdrachtgever medegedeeld.

Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

 

 

Artikel 12. Rechtspraak

 

Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand. Op alle rechtsverhoudingen tussen de fotografe en de opdrachtgever is Belgisch recht van toepassing.

 

 

December 2014

 

 

 

 

 

 

Fotografie Vicky

Frankrijkstraat 43

9290 Berlare

0485/97 54 17

info@fotografievicky.be